「設定」から表示名を設定

ACE FRAME専用Discordサーバーの表示名と合わせるようにする

「設定」からパスワードを変更

初期パスワードは仮のもの。ログイン後に任意のパスワードに変更することをおすすめ。

振込先情報を登録

マイページの「請求書テンプレ」に銀行名・支店・口座番号・名義を登録すると月次請求書に自動反映される

インボイス登録番号を登録

該当者のみ。マイページの請求書テンプレから登録する

通知時間の選択

毎朝8時 / 昼12時 / 晩20時 の中から Discord メンション時刻を選ぶ

メール通知の on/off

Discord に加えてメールにも送るかを選択

自分の休暇を先に登録

案件アサイン時に参照されるため事前登録が必須。編集モード→クリック(終日)/Shift+クリック(半日)

見方

編集対応日は、自分の名前行にバーが追加されます。色でステータス確認 (編集予定/編集中/納品完了/要修正/修正完了/校了/超過) 翌朝6:00(=30時)までに納品/修正完了で当日扱いとされる。

休暇の登録

上部「編集モード ON」→ 自分の行のマスをクリックで終日休 / Shift+クリックで半日休。 ドラッグでまとめて設定することも可能。 既存の休暇を Shift+クリックすると終日↔半日を切替。保存ボタンで確定

応募と編集開始

「案件募集」からアサイン候補案件を確認 → 編集開始で担当確定 → 専用 Discord スレッドが自動作成されて、そこでやりとりする

起票と応募管理

「案件募集」→ 新規で対象 E を指定し募集開始。

確認と修正対応

「確認待ち」または通知バッジから未対応の要修正・確認待ちを集約表示。 案件詳細ページで納品版数を更新し、要修正 → 修正完了に遷移させる

起票

「カレンダー」から新規案件を作成して案件を開始する。 依頼者 → 編集スタイルを選択 → 緑ハイライトされた編集者の行で開始日/納期をクリック指定。 報酬・依頼者料金は料金テンプレから自動入力される (手修正も可)。保存で Discord 専用スレッド自動生成

納品の仕方

編集データはギガファイル便 (gigafile.nu) にアップロードする。 案件詳細でステータスを「納品完了」(修正時は「修正完了」) に変更する際、発行された URL を入力。 納品リンクは案件詳細に履歴として残る

案件やりとりの流れ

案件ごとに公開スレッドが作成され、担当 D と担当 E がメンバー追加される。 ペア用 DM チャンネルも自動生成。連絡は基本 Discord、ツールはステータス管理と請求書生成に集中

見方

請求書テンプレ (振込先・インボイス登録番号)、月次の予定報酬と発行済み請求書 PDF を集約。 請求書テンプレを埋めておくと月次 PDF 発行時に自動反映される

マニュアルの確認

全体共通のマニュアルやテンプレ、各依頼者様ごとのマニュアルを確認可能。

マニュアルの追加、更新

新規依頼者様のマニュアルを「新規マニュアル追加」から追加をする。 更新する時は、過去に作成したマニュアルの内容を変更して、「更新」ボタンを押す。 リンク先の内容を変えた時も「更新」ボタンを押して、更新日を最新にすること。

表示名を Discord と合わせる

ツール内表示名とDiscordの表記が一致していると担当把握が楽になる。 表示名フィールドを Discord サーバーの表記名と揃える

パスワードの変更

現在のパスワードを入力 → 新しいパスワードを2回入力で更新。ログイン用・視認用の両方が同時に更新される

通知設定 (毎朝/昼/晩)

Discord メンション通知の時間帯を選択。メールにも並行送信するオプションあり

閲覧方法

お知らせ = M/D からの通達。管理ツールの更新、追加機能、チーム全体・依頼者チーム向けの連絡を掲載。 📌 ピン止めされた重要なお知らせは一覧の最上部に表示される。 開いて読んだら必ず「既読にする」ボタンを押すこと (投稿者が既読状況を確認できる)。

管理

依頼者×編集スタイルごとに料金パターンを管理する。 各パターンに 対応可能編集者・編集者別の単価・依頼者料金 を登録すると、案件作成時に自動で反映される。 同じ依頼でも E によって報酬を変えられる (編集者別単価)。

依頼者向け共有URL

「依頼者月次」で依頼者別の月次サマリを表示。 依頼者様に共有URLを発行すると依頼者も各月の依頼数と金額が分かり、請求発行もできる。 自身が担当する依頼者には必ず共有すること。